依据档案记载出具相关证明办事指南.docx

**依据档案记载出具相关证明**

**简单归纳：**

市人才中心存档人员申请办理档案证明的方式：

一、个人网上办理。当事人可登录厦门人才网www.xmrc.com.cn，点击“人事档案服务”，在“个人档案信息查询及表格打印”栏目里输入姓名和身份证号，经身份验证后自助打印“存档证明”。或登录福建省网上办事大厅zwfw.fujian.gov.cn，搜索“依据档案记载出具相关证明”事项，按系统提示申请即可。

二、个人现场办理。本人持身份证原件至湖滨东路319号C座二楼办事大厅入口左侧休息区自助机自助打印。或取号窗口排队办理。

三、单位办理。单位可登录厦门人才网www.xmrc.com.cn，“人事档案服务”单位账户，在“管理中心”→“在职人员”列表，选择需打印证明人员，在列表下方点击“下载存档证明”。

市人才中心存档人员申请办理党员材料在档证明的方式：

党员本人办理：

一、现场办理：本人携带身份证原件至市人才中心窗口申请；

二、邮寄办理：本人身份证复印件，在身份证复印件上写明申请开具党员材料在档证明事项、姓名、联系电话和邮寄地址，邮寄至：湖滨东路319号C座2楼人事代理部收 0592\-5396608，邮编：361012。

委托代办：

一、党政机关国有企业事业单位，单位经办人携带本人身份证和单位介绍信来办即可。

二、其他办理方式：本人写委托书和代办人身份证原件。

备注：若档案已调出，无法网上直接打印存续期间的存档证明，可按照以下方式办理：

1\.可本人携带身份证原件至市人才中心窗口申请；

2\.可以代办，按代办流程材料:委托书，本人身份证复印件，代办人身份证原件至市人才中心窗口申请；

3\.邮寄办理:邮寄身份证复印件（空白处写联系电话、办事事由、签字、日期、回寄地址）

邮寄地址:厦门市思明区湖滨东路319号C幢二楼，收件人:人事代理部，电话:0592\-5396608

**依据档案记载出具相关证明**

一、事项名称：依据档案记载出具相关证明

二、事项类别：公共服务

三、办理单位：厦门市人才服务中心

四、办理对象：存档人员或代理单位

五、办理依据

（一）《人力资源市场暂行条例》（中华人民共和国国务院令第700号）第十五条：公共人力资源服务机构提供下列服务，不得收费：（七）流动人员人事档案管理。

（二）《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于印发\<流动人员人事档案管理服务规定\>的通知》（人社部发〔2021〕112号）第七条 档案管理服务机构应当提供以下服务：（一）档案的接收、转递；（二）档案材料的收集、鉴别和归档；（三）档案的整理和保管；（四）为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；（五）依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料；（六）为相关单位提供入党、参军、录（聘）用、出国（境）等政审考察服务；（七）党员组织关系的接转等。跨地区就业创业流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。

（三）《福建省人力资源和社会保障厅关于印发\<福建省流动人员人事档案基本公共服务规范（试行）\>的通知》（闽人社文〔2016〕94号）4\.6\.1 存档人员持单位介绍信、有效身份证件，说明出具证明材料的事由。

六、申请条件：存档人员持单位介绍信、有效身份证件，说明出具证明材料的事由。

七、办理方式：窗口受理，或网上受理：福建省网上办事大厅（http://zwfw.fujian.gov.cn）。

八、申请材料

（一）本人办理：存档人员身份证（原件1份）

（二）单位办理：\*单位介绍信（原件1份）

说明：1、加\*号为网上申报必须上传的材料，证照（批文）基本信息可通过共享获得的免于提交。2、可以网上受理经数字签名的可信电子材料。3、身份证仅用于现场核验身份，不作为收件材料，无需纸质或电子复印件存档。4、通过快递提交申请材料需附办理事项情况说明，提供姓名、身份证信息、电话号码。

九、办理程序

（一）受理

窗口工作人员对申请人提交材料的完整性、合法性、有效性进行核对，材料齐全的同意受理；申请材料不齐全或不符合法定形式的，当场一次性告知并退回申请材料。

（二）办结

对符合该项业务条件的，做出准予即时办理决定，依据档案记载出具证明；对不符合该项业务条件的，做出不予办理决定并当场告知。

说明：1、确需复印档案材料作为旁证的，经窗口确认后予以办理。2、办理结果可选择EMS邮寄送达（须提供姓名、电话、地址、邮编）。3、网上受理的，可直接在线打印办理结果。

十、承诺时限

（一）法定时限：受理后20个工作日

（二）承诺时限：即办

十一、收费标准：无

十二、联系信息

（一）办理地址（收件地址）

厦门市思明区湖滨东路319号C座二楼厦门市人才服务中心

联系人：人事代理部1\-10号窗口

咨询电话：0592\-12345转6   邮编：361012

（二）受理时间

夏令时（6月1日～9月30日）星期一至星期五：上午8:00\-12:00，下午15:00\-18:00（法定节假日除外）；

冬令时（10月1日～5月31日）星期一至星期五：上午8:00\-12:00，下午14:30\-17:30（法定节假日除外）。

十三、投诉监督电话：0592\-5396662