提供档案查（借）阅服务办事指南.docx

**提供档案查（借）阅服务办理指南**

**一、事项名称：**提供档案查（借）阅服务

**二、事项类别：**公共服务

**三、办理单位：**厦门市人才服务中心

**四、办理对象：**国家机关及企事业单位

**五、办理依据**

（一）《人力资源市场暂行条例》（中华人民共和国国务院令第700号）第十五条：公共人力资源服务机构提供下列服务，不得收费：（七）流动人员人事档案管理。

（二）《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于印发\<流动人员人事档案管理服务规定\>的通知》（人社部发〔2021〕112号）第七条 档案管理服务机构应当提供以下服务：（一）档案的接收、转递；（二）档案材料的收集、鉴别和归档；（三）档案的整理和保管；（四）为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；（五）依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料；（六）为相关单位提供入党、参军、录（聘）用、出国（境）等政审考察服务；（七）党员组织关系的接转等。跨地区就业创业流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。

（三）《福建省人力资源和社会保障厅关于印发\<福建省流动人员人事档案基本公共服务规范（试行）\>的通知》（闽人社文〔2016〕94号）4\.5\.1\.1 查阅单位派单位组织人事部门或人力资源管理部门工作人员，持单位介绍信、查阅人有效证件办理查阅手续。4\.5\.2\.1 办理社保、医保手续复印或借用档案a) 由本人持身份证办理。b) 如需借用档案，应出具社保、医保机构开具的借用档案函件办理。4\.5\.2\.2 办理借用预备党员“入党志愿书”相关材料a) 由本人持身份证办理。b) 应出具预备党员所在党组织开具的介绍信（函件）办理。

**六、申请条件**

（一）查阅单位派单位组织人事部门或人力资源管理部门工作人员，持单位介绍信、查阅有效证件办理查阅手续。

（二）办理社保、医保手续复印或借用档案由本人持身份证办理，如需借用档案，应出具社保、医保机构开具的借用档案函件办理。

（三）办理借用预备党员“入党志愿书”相关材料由本人持身份证办理，应出具预备党员所在党组织开具的介绍信（函件）办理。

**七、办理方式：**窗口受理，或网上受理：福建省网上办事大厅（http://zwfw.fujian.gov.cn）。

**八、申请材料**

**（一）档案材料查阅**

\*单位介绍信（原件1份）（备注：党政机关国有企业事业单位加盖公章，其他单位可加盖党支部或者党委的章。）

备注：介绍信须写明查阅人姓名、查阅事由以及被查阅人姓名、身份证号。查阅人须是查阅单位组织人事部门或人力资源管理部门的工作人员。

**（二）档案材料借阅**（办理社保、医保手续借用档案）

\*社保、医保机构开具的借用档案函件（原件1份）

**（三）档案材料借阅**（办理借用预备党员材料）

\*预备党员所在党组织开具的介绍信或函件（原件1份）

说明：1、加\*号为网上申报必须上传的材料，证照（批文）基本信息可通过共享获得的免于提交。

2、可以网上受理经数字签名的可信电子材料。

3、身份证、居民户口簿仅用于现场核验身份，不作为收件材料，无需纸质或电子复印件存档。

4、通过快递提交申请材料需附办理事项情况说明，提供姓名、身份证信息、电话号码。

**九、办理程序**

（一）受理

窗口工作人员对申请人提交材料的完整性、合法性、有效性进行核对，材料齐全的同意受理；申请材料不齐全或不符合法定形式的，当场一次性告知并退回申请材料。

（二）办结

对符合该项业务条件的，做出准予即时办理决定，为单位提供档案查（借）阅；对不符合该项业务条件的，做出不予办理决定并当场告知。

说明：1、办理结果可选择EMS邮寄送达（须提供姓名、电话、地址、邮编）。

2、借用档案的，档案由我中心通过机要交通转递，若单位派专人借取，还须提供单位介绍信。

**十、承诺时限**

（一）法定时限：受理后20个工作日

（二）承诺时限：即办

**十一、收费标准：**无

**十二、联系信息**

**（一）办理地址（收件地址）**

厦门市思明区湖滨东路319号C座二楼厦门市人才服务中心。

联系人：档案部30\-34号窗口

咨询电话：0592\-12345转6 邮编：361012。

**（二）受理时间**

夏令时（6月1日～9月30日）星期一至星期五：上午8:00\-12:00，下午15:00\-18:00（法定节假日除外）；

冬令时（10月1日～5月31日）星期一至星期五：上午8:00\-12:00，下午14:30\-17:30（法定节假日除外）。

**十三、投诉监督电话：**0592\-5396662