企业招用员工（含员工录用）一件事办事指南.docx

**企业招用员工（含员工录用）一件事办事指南**

**一、办事须知**

1. 事项名称

企业招用员工（含员工录用）“一件事一次办”

1. 联办范围

职工参保登记、缴费人员增员申报、失业保险关系转移接续、社会保障卡申领、就业登记、《就业创业证》申领（发放）、高等学校等毕业生接收手续办理（毕业生接收核准）、档案的接收和转递（根据组织、人社部门关于流动人员人事档案管理相关规定办理）、公积金缴存\_个人账户设立。

1. 办理层级

市、区两级。

1. 办理方式

线上：福建省网上办事大厅。

1. 办理时限

1\.就业登记、职工参保登记、缴费人员增员申报、失业保险关系转移接续、档案的接收和转递（根据组织、人社部门关于流动人员人事档案管理相关规定办理）：受理后即办；

2\.《就业创业证》申领（发放）：承诺时限3个工作日；

3\.高等学校等毕业生接收手续办理（毕业生接收核准）：承诺时限6个工作日；

4\.社会保障卡申领：个人办卡当场办结，批量制卡承诺时限15个工作日。

5\.住房公积金个人账户设立：受理后即办。

**备注：**个别事项需依据其他事项的办理结果确定是否受理，承诺时限也将依据实际情况累计确定。

1. 申请条件

**1\.就业登记：**

用人单位招用人员后，应当于录用之日起30天内办理就业登记手续。

**2\.《就业创业证》申领（发放）：**

在法定劳动年龄内、有劳动能力、有就业要求的本市劳动者。

**3\.职工参保登记、缴费人员增员申报：**

用人单位为其员工（除机关事业单位在编职工）办理社保增员手续时，税务机关以人社部门推送的就业登记备案信息为准，若未办理就业登记的，需先办理就业登记备案手续后，方可办理社保增员。

**4\.失业保险关系转移：**

按照规定参加城镇职工失业保险。

**5\.社会保障卡申领：**

持有效证件的社会公众（税务部门已受理参保人员的投保登记手续且已办结满5个工作日）。

**6\.高等学校等毕业生接收手续办理（毕业生接收核准）：**

列入国家统一招生计划的普通高等教育专科及以上学历毕业生符合下列条件之一的可申请落户我市：

（1）在我市落实就业单位的应届全日制高校毕业生（取得毕业证书当年度的高校毕业生为应届高校毕业生）；

（2）在我市合法稳定就业（即依法办理我市就业登记且在厦就业单位连续参加我市社会养老保险满3个月）且年龄距离法定退休年龄5年以上的往届全日制本科及以上学历毕业生；

（3）在我市合法稳定就业且年龄距离法定退休年龄5年以上的非全日制博士研究生。

（4）在我市合法稳定就业且年龄距离法定退休年龄10年以上的非全日制硕士研究生。其中，2017年以后录取的非全日制研究生，毕业后在厦合法稳定就业的，参照全日制研究生学历毕业生办理；

（5）在我市合法稳定就业且年龄距离法定退休年龄10年以上的非全日制本科毕业生、经国务院学位委员会批准的中外合作办学项目、并获得教育部留学服务中心出具的国外学历学位认证书的毕业生；

（6）由我市岛外就业单位接收的往届全日制专科学历毕业生需在厦连续缴交社会养老保险满3个月且年龄距离法定退休年龄10年以上；由思明区、湖里区单位接收的往届全日制专科学历毕业生需在思明区、湖里区单位连续缴交社会养老保险满3年且年龄在35周岁以下。 在厦创办企业的高校毕业生可参照上述条件由所创办的企业办理接收手续。

**7\.流动人员人事档案接收（根据组织、人社部门关于流动人员人事档案管理相关规定办理）：**

已通过厦门市人力资源和社会保障局审批就业的毕业生，且接收单位委托厦门市人才服务中心人事代理。

**8\.流动人员人事档案转递（根据组织、人社部门关于流动人员人事档案管理相关规定办理）：**

档案在厦门市人才服务中心单纯保管。

**9\.公积金缴存\_个人账户设立**

（1）单位为新录用或新调入职工办理个人住房公积金账户设立手续；

（2）新设立的单位为职工办理住房公积金个人账户设立手续。

1. 办理材料

**1、就业登记**：

该事项无需材料。

**2\.《就业创业证》申领（发放）：**

（1）身份证；

（2）本人证件照。

（均为上传电子版照片）

**3\.职工参保登记、缴费人员增员申报：**

（1）《社会保险参保申报表》；

（2）个体工商户业主身份证原件（纸质，个体工商户无公章的需提供）；

（3）《市级以上组织部门或人社部门批准延长退休的批复》（纸质，用人单位为达到退休年龄的职工超龄参保需提供）；

（4）经市编办（组织部）、市人事局审核后的《行政事业单位增加减少审核表》（纸质，行政事业单位属市财政统发人员需提供）；

（5）工伤认定书（纸质，因工伤残人员（1\-4）级需提供）；

（6）《采矿许可证》（纸质，矿山企业为农民工参保需提供）；

（7）审核部门批复（纸质，5\.12干部、离休人员、军队退休人员，无军籍退休人员、二等乙级伤残军人参保的需要）；

（8）金鹭英才卡、白鹭英才卡或其他人才证明材料，外籍高层次人才还需提供永久居留证件或对应有效期的来华工作许可证（纸质，高层次人才达到退休年龄时仍在厦门工作并且养老保险累计缴费年限不足15年）；

（9）已签订社会保险双边协定国家出具的参保证明（纸质，已在签订社会保险双边协定国家参加社会保险的人员申请免除在华缴纳相关社会保险）；

（10）澳门特别行政区政府社会保障基金受益人供款记录（纸质，已在澳门参加当地社会保险并继续保留社会保险关系的澳门居民申请免缴养老和失业保险费）；

（11）香港或台湾参加社会保险记录或承诺书（纸质，已在香港及台湾参加当地社会保险并继续保留社会保险关系的港台居民申请免缴养老和失业保险费）。

**4\.失业保险关系转移：**

（1）身份证或社保卡；

（2）失业保险个人参保关系转移凭证。

**5\.社会保障卡申领：**

居民身份证

（说明：单位批量申请：（1）加盖单位公章的介绍信和代办人有效身份证原件；（2）拟制卡人员名单，须加盖公章及申领人本人签名；（3）按金融账户开立规定提供有效身份证件复印件和照片；已领取二代身份证的参保人员原则上不需提供照片。如提交电子材料，电子照片要求如下：①规格：264×308　38K左右　②文件名：个人保险号.jpg）

**6\.高等学校等毕业生接收手续办理（毕业生接收核准）：**

《办理毕业生就业报到落户承诺书》。

**7\.流动人员人事档案接收（根据组织、人社部门关于流动人员人事档案管理相关规定办理）：**

该事项无需材料。

**8\.流动人员人事档案转递（根据组织、人社部门关于流动人员人事档案管理相关规定办理）：**

调档函

（说明：1、如是单位委托集体存档人员办理档案转出，请提供离职证明、调档函，至我中心人事代理部办理。

2、加号为网上申报必须上传的材料。

3、可通过快递提交申请材料。

4、可以网上受理经数字签名的可信电子材料。

5、办理结果（受理告知单）可选择EMS邮寄送达（须提供姓名、电话、地址、邮编）；网上受理的，可直接在线打印受理告知单。

6、档案由我中心通过机要交通转递。

7、若调档单位派专人领取档案的，还须提供单位介绍信（介绍信应写明派什么人领取谁的档案）及核验取档人身份。）

**8\.公积金缴存\_个人账户设立**

单位经办人身份证件原件（应提供《厦门市职工住房公积金账户设立申请表》（加盖单位公章、财务章或人事章，同时提供电子文档）。

备注：网上办理无需提供材料。

**二、办理流程图**

![](/media/202507//1753948089.8614872.png)

**三、申请表**

附件1

办理毕业生就业报到落户承诺书

本人，身份证号码;毕业时间：；联系电话（本人手机号码）：申请办理毕业生接收核准事项，现就相关事宜作出如下承诺，并愿意承担法律责任：

一、所作承诺是本人真实意思表示；

二、本人已经知晓毕业生接收核准事项告知的全部内容；

三、所填报的信息和上传的所有申请材料真实、准确、有效；

四、若违反承诺或者作出不实承诺，同意取消就业报到和落户资格，并列入厦门人社领域重点关注名单。如涉及违法行为，愿意承担相应法律责任。

申请人（委托代理人）:

年 月 日

**（提示：本承诺书需打印签字后上传毕业生接收申报系统）**

附件2

办理毕业生就业报到落户承诺书

本人 XXX ，身份证号码 XXXXXXXXXXXXXXX XXX ;毕业时间： XXXX ；联系电话（本人手机号码）：XXXXXXXXXXX 申请办理毕业生接收核准事项，现就相关事宜作出如下承诺，并愿意承担法律责任：

一、所作承诺是本人真实意思表示；

二、本人已经知晓毕业生接收核准事项告知的全部内容；

三、所填报的信息和上传的所有申请材料真实、准确、有效；

四、若违反承诺或者作出不实承诺，同意取消就业报到和落户资格，并列入厦门人社领域重点关注名单。如涉及违法行为，愿意承担相应法律责任。

申请人（委托代理人）:

年 月 日

**（提示：本承诺书需打印签字后上传毕业生接收申报系统）**

附件3

| **厦门市职工住房公积金账户设立申请表** | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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| 单位住房公积金账号 | | | |  | | | | | | | | | | | | | |
| 单位名称 | | | |  | | | | | | | | | | | | | |
| 序号 | 姓名 | 证件类型 | 证件号码 | 个人实际工资 | 个人缴存基数 | 汇缴标志 | 手机号码 | 出生年月 | 性别 | 固定电话号码 | 婚姻状况 | 现户籍 | 职业 | 学历 | 邮政编码 | 家庭住址 | 家庭月收入 |
| 1 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 2 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 3 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 4 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 5 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 6 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 7 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 8 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 9 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 10 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 11 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 12 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 13 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 14 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 15 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 16 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 17 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 18 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 19 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 20 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 本单位承诺：已与职工本人确认上述各项个人信息内容，以上所填写内容真实、准确。 | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 经办人员： 单位盖章： | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 申请日期： 年 月 日 | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| **备注: 证件类型、汇缴标志、性别、婚姻状况、现户籍、职业、学历可从电子文档下拉框选择（点击单元格右方下拉箭头）。** | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 注：本表一式两联，经办银行、单位各留存一联。 | | | | | | | | | | | | | | | | | |

附件4

承诺书

本人已在台湾（香港）参加当地社会保险，并继续保留社会保险关系，根据《香港澳门台湾居民在内地（大陆）参加社会保险暂行办法》，现申请在厦门免缴养老保险和失业保险费，本人承诺所提交的资料均为真实有效，并愿意承担一切法律后果。。

承诺人:

工作单位（盖章）：

四、操作流程：

**线上申报操作（政务服务网端）**

**1、登录福建省网上办事大厅，厦门旗舰店**

在浏览器中搜索福建省网上办事大厅，或输入网址：<https://zwfw.fujian.gov.cn/>

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找到“一件事”集成套餐服务专区

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